我們處理哪些資料
- 帳號與登入資料：帳號名稱、雜湊後的密碼、用來建立帳號及找回密碼的 Email、Email 驗證狀態，以及你主動連結的 Google 或 Apple 登入識別碼與其提供的必要資料。我們不會取得或儲存你的 Google、Apple 或 Email 密碼。
- 記帳資料：帳本、收支、分類、商店、幣別、資產、固定收支、分帳及備註。
- 使用者內容：你主動選取或拍攝的收據、發票與交易清單圖片。
- LINE 資料：綁定識別碼、用來顯示已綁定帳號的 LINE 顯示名稱、你傳給官方帳號的文字或圖片，以及為完成指令所需的暫存狀態。
- 購買資料：Apple 提供的產品、交易、到期與撤銷狀態，以及用來綁定帳本星球帳號的隨機識別碼；我們不會取得完整付款卡資料。
- 服務資料：同步時間、AI 額度與來源、錯誤紀錄、安全驗證及防止重複操作所需的技術資料。
資料如何使用
找回密碼 Email 用於寄送建立帳號、修改密碼及變更 Email 的驗證碼。Google 或 Apple 提供的資料只用於你主動連結的登入方式，不會自動取代找回密碼 Email。LINE 綁定使用 15 分鐘有效、只能使用一次的綁定碼，也不會把你在 LINE 傳送的 Email 當作身分證明。其他資料用於記帳、同步、查詢、分析、收據辨識、共用帳本、LINE 指令及防止濫用。帳本星球不販售個人資料，也不使用資料投放第三方廣告。
本機優先與雲端同步
iOS App 的新記帳會先保存在手機。帳本連接雲端後，App 會在儲存後嘗試自動同步；你也可以按「同步到雲端」手動更新。尚未連接雲端的帳本，需先完成同步才能在網頁或 LINE 使用。共用帳本的有效成員可以讀取已同步的內容。AI 辨識會使用暫時性的高品質圖片；確認後，雲端只保存目標約 500 KB、最高 800 KB 且仍可縮放核對文字的版本，並移除相機與定位資訊。LINE 記帳也需透過雲端同步。手機憑證存放於 iOS 鑰匙圈；若手機無法安全保存，該次設定不會寫入一般資料檔。
AI 辨識
當你主動使用 AI 收據、交易清單、文字筆記或帳務助理時，必要的圖片、文字與有限帳務內容會傳送到受登入及 App 驗證保護的雲端服務，再交由 Google Cloud Vertex AI 處理。AI 結果會先讓你校對，不會因辨識完成就自動記帳。
服務供應商
我們使用 Google Firebase 的登入驗證、Cloud Functions、Firestore、Cloud Storage、App Check 與網站託管服務；必要的 Email 驗證信由 Resend 寄送。當你主動連結 Google 或 Apple 登入時，該平台會提供登入識別碼及必要的帳號資料，但不會提供你的平台密碼。我們並使用 Google Cloud Vertex AI 處理你主動提交的 AI 請求。LINE 官方帳號功能由 LY Corporation 的 LINE 平台傳遞訊息；iOS 訂閱由 Apple App Store 處理並回傳必要的訂閱狀態。
保存與刪除
手機資料會保存到你刪除 App 或移除資料為止；雲端資料保存到你刪除帳號或依服務需求清除為止。找回密碼 Email 與第三方登入識別碼會在帳號有效且仍需提供登入、安全或客服功能期間保存；變更 Email 後，舊 Email 會解除連結。Email 驗證碼 10 分鐘後失效，LINE 綁定碼會在使用後或 15 分鐘到期後失效。為防止濫用、處理安全事件、履行法令或解決爭議所必要的最少紀錄，可能在限定期間內保留，期滿後刪除或去識別化。取消、重複、失敗、已刪除交易或帳號所留下且沒有其他交易引用的雲端圖片會一併清除。刪除帳號時，本人建立的帳本與個人資料會刪除；共用帳本的既有歷史帳務可能為其他成員對帳而保留，但你的使用資格會移除。
安全
雲端操作要求登入驗證，iOS 正式版另使用 App Attest；資料庫禁止 App 直接繞過後端寫入。伺服器端只保存不可逆的密碼雜湊；手機為了離線登入所需的憑證只存於 iOS 鑰匙圈。網路傳輸使用 HTTPS。帳本星球不會要求你在 LINE 傳送 Email、密碼或 Email 的 6 位數驗證碼；LINE 綁定只應傳送網站或已登入 App 顯示的「綁定 XXXX-XXXX」。
你的選擇
你可以在設定中變更找回密碼 Email、連結 Google 或 Apple，並取得 LINE 綁定碼；若要解除 LINE，可在官方 LINE 聊天輸入「解除綁定」。你可以選擇不使用 AI，也可匯出帳本資料與 PDF，或在 App 的「我的」頁面永久刪除帳號。已連接雲端的帳本可能自動同步，請以 App 顯示的同步狀態確認。
聯絡方式
如需隱私或資料協助，請加入 LINE 官方帳號 @202ftffb，並註明「帳本星球隱私協助」。
政策更新
若資料處理方式有重大變更，我們會更新本頁日期，並視需要在 App 或 LINE 官方帳號通知。